Prowadzenie księgowości
Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Zalet korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać bardzo wiele. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się kontakt z wykształconym specjalistą, to również wysokiej klasy obsługę. Chociaż w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Między innymi dokonuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia sald i obrotów czy segreguje i kataloguje dokumenty firmy. Nawiązanie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a na dodatek składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów
Prawo podatkowe w Polsce często się aktualizuje, z tego względu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują bezustanną aktualizację swojej wiedzy. Czujna obserwacja oraz szybkie dopasowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały prawidłową strukturę, konieczne informacje oraz utrzymują ustalony porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy system działania. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, aby odbierać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w biznesie. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle mogą liczyć na dostęp do informacji, a nawet pełną pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach oraz możliwościach, które ułatwią prowadzenie biznesu.
Poprawność oraz szybki dostęp do dokumentów księgowych
Wszelkie finansowe operacje działalności gospodarczej wykazywane są przez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są niezbędnym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne wystawiane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące nanoszące poprawki na błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty trafiały bez braków oraz miały poprawną strukturę oraz wszystkie potrzebne informacje. Ważne, aby klient wysyłał wszelkie dowody szybko, by księgowa mogła rozliczyć je w odpowiednim czasie.
Sposób wysyłania dowodów księgowych do biura rachunkowego z reguły zależy od jego działania. W niektórych wymagane jest udostępnianie dowodów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba dostarczać do biura , w innych wystarcza przesłanie skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe zapewnia bezpieczeństwo dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem zmian. Klient zawsze ma dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.
Elektroniczna księgowość
Nowoczesne biura rachunkowe przeważnie korzystają ze specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich fundamentalną korzyścią jest elektroniczny wgląd do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na uzupełnianie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online zbierane są na absolutnie chronionych serwerach. Poza tym te programy wspierają tworzenie zestawień i rozliczeń, a nawet usprawniają kontakt pomiędzy biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Ponadto programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby wdrażające z reguły oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Takiego typu programy są stale aktualizowane, aby były zgrane z przepisami oraz zapewniały absolutne bezpieczeństwo informacji.
Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak księgowość elektroniczna, a także dogodnościom w kwestiach przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem komfortowa. Ponadto większość biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje przez telefon. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, skutki finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo cennym atutem jest także zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi nadążać za zmianami w przepisach lub dokształcać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.
